Staf & ondersteuning
Wat ga je doen
Voel je je thuis bij het ondersteunen van zorgprofessionals en het beheren van administratie in een ECD? En vind je het leuk om telefonisch contact te hebben met ouders, verwijzers en collega-aanbieders om hen te helpen en door te verwijzen naar de juiste collega's?
MetMaya is een nieuwe organisatie in de regio Amersfoort en komt voort uit jeugdhulporganisaties GGz Centraal, De Rading en Youké. Als je bij ons aan de slag gaat, kom je in dienst bij een van deze organisaties.
Als Officemedewerker Zorg (zoals wij intern noemen) ben je verantwoordelijk voor de administratie binnen het ONS-systeem van Nedap voor de cliënten in jouw team, met betrekking tot de in-, door- en uitstroom. Dit omvat het verwerken van aanmeldingen, het verzenden van bevestigingen, het communiceren met de gemeente en het administratieve proces met onze onderaannemers. Je verwerkt mutaties, controleert dossiers op nauwkeurigheid, tijdigheid en volledigheid volgens procedures, richtlijnen en protocollen. Indien nodig neem je zelf contact op met ouders, verwijzers en collega-aanbieders. Je werkt nauw samen met een van de 7 MetMaya-teams en de Entree coördinator, die aanmeldingen consulteert, triageert en afstemt met het team en samenwerkingspartners over hulpverlening.
Je directe leidinggevende is de teamleider van het MM-team. Daarnaast heb je regelmatig overleg met Officemedewerkers Zorg uit andere teams. Bij aanvang van je werkzaamheden krijg je natuurlijk een gedegen inwerkperiode en begeleiding van ervaren collega's, zodat je je snel thuis voelt en de organisatie leert kennen.
Wie zoeken wij?
Een collega die weet hoe je kwaliteit toepast en goed is in overleggen, afstemmen en communiceren.
Jij hebt:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring op gebied van cliëntenadministratie.
- De Nederlandse taal beheers je in woord- en geschrift.
- Ervaring met de toepassing van diverse softwarepakketten (ONS /Word/Windows/Excel).
- Je bent gewend georganiseerd te werken en bent servicegericht en klantvriendelijk.
- Je overziet de onderlinge samenhang van de verschillende cliënt en administratieve processen en signaleert knelpunten.
- Je komt met voorstellen ter verbetering, toont initiatief en beschikt over goede communicatieve vaardigheden via de telefoon.
Wat bieden wij?
Wij bieden een interessante functie in een maatschappelijke organisatie met prima kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Jaarcontract 32-36 uur per week, kans op vast dienstverband waarbij je in dienst treedt bij werkgever Youké.
- Een bruto maandsalaris in schaal 6 conform CAO Jeugdzorg (€ 2.527,60 – € 3.593,51) afhankelijk van ervaring en kennis. Per 1 maart 2025 een CAO loonstijging van 3,6%.
- Vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%).
- Werkdagen zijn in afstemming, maar in ieder geval op woensdag en vrijdag.
- Je uitvalbasis is regio Amersfoort waarbij je komt te werken in één van de MetMaya teams
- Een werklaptop en telefoon.
- Toegang tot de digitale leeromgeving StudyTube waar je diverse trainingen kunt volgen zoals vakbekwaam redeneren of effectief samenwerken.
Reageer op deze functie!
Heb je vragen over de vacature of sollicitatieprocedure neem dan contact op met Olga van Nimwegen, Office Manager, op 06-57433940.
Over MetMaya
MetMaya biedt aanvullende, specialistische jeugdhulp aan kinderen, jongeren en gezinnen in de regio Amersfoort.
Wij doen er echt alles aan om samen kinderen en jongeren zo kansrijk mogelijk én veilig te laten opgroeien. De hulpvraag van het kind, de jongere of het gezin stellen wij centraal. Wij hebben in de wijken en dorpen integrale MetMaya teams met verschillende disciplines en ervaringsdeskundigen. Met een verwijzing kunnen kinderen of gezinnen bij ons terecht voor aanvullende specialistische jeugdhulp in regio Amersfoort. Dat zijn de gemeentes Amersfoort, Baarn, Bunschoten, Eemnes, Leusden, Soest en Woudenberg.
Wil je meer weten over ons? Kijk dan op http://www.metmaya.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
